方案背景

在OA审批流程配置中，针对常见的“申请人→部门经理→副总”审批场景，通常采用部门矩阵功能进行配置，这种方法能够满足大部分业务流程的审批需求。

然而，在某些特殊情况下，会出现特定角色无需参与审批流程的现象。例如：当董事长代管研发部时，研发部的部门矩阵中“副总”审批岗位指向了董事长。但在用车申请等特定流程中，只需审批至部门经理即可，无需董事长审批。

目前针对此类情况的解决方案是在流程路径中设置条件跳转，以跳过特定审批人。但这种做法存在明显弊端：由于组织架构中部门与岗位调整较为频繁，而流程中的路径条件无法批量检索与统一维护，导致审批路径未能及时随组织变动更新。其直接结果是用户频繁反馈不应由其审批的流程被错误地推送过来，影响了审批效率与用户体验。

配置示例：

解决方案思路

通过OA流程配置操作者的外部接口功能，结合SQL语句，查询矩阵表中对应的审批人，如果需要跳过审批，则返回一个没有人员对应的ID（如0），此时流程节点会找不到审批人，再利用流程异常自动流转至下一节点功能跳过该节点。不需要跳过审批则正常返回矩阵对应审批人。

SQL语句
SELECT 
    CASE 
        WHEN fgld = 3 THEN 0
        ELSE fgld 
    END AS fgld_result
FROM Matrixtable_1 
WHERE bm = $sqbm$
--Matrixtable_1对应OA中部门矩阵表
--fgld对应分管领导，3代表杨总的ID，0没有人员对应
--$sqbm$对应流程表单中需要取值的部门字段

配置方法

  1. 配置流程节点操作者
  2. 配置流程异常处理

最终效果

  • 正常审批
  • 跳过审批

优点

  1. 通用性强，可用于所有流程
  2. 可拓展性强，可通过变通满足其他类似要求，举一反三
  3. 减少流程维护频次
  4. 降低流程错误几率
最后修改：2025 年 09 月 15 日
© 允许规范转载
如果觉得我的文章对你有用，请随意赞赏